Das beste CMS für Agenturen mit 10+ Kundenseiten (und was du vor der Festlegung prüfen solltest)

Wenn du zehn oder mehr Kundenseiten betreust, geht es bei der CMS-Entscheidung nicht wirklich um Features. Vier Dinge entscheiden, der Rest ist Detail.

Was entscheidet über das beste CMS für eine Agentur mit 10+ Kundenseiten?

Die Kosten pro Seite bei 10 bis 50 Seiten. Wie viel vom Stack du pro Kunde selbst wartest. Wie sich das Bearbeiten für den Kunden selbst anfühlt. Und was passiert, wenn ein Kunde geht.

Feature-Listen sind hier fast nutzlos, denn jedes CMS auf deiner Shortlist kann Inhalte gut genug. Was sie im Agentur-Maßstab unterscheidet: wie die Rechnung wächst, wie viele bewegliche Teile jeder Kunde hinzufügt, wie viele Support-Mails ein nicht-technischer Redakteur schickt, und ob ein scheidender Kunde ohne Streit gehen kann. Prüf diese vier an deinem echten Portfolio, bevor du eine Demo buchst.

Die Sechs-Punkte-Checkliste, bevor du dich festlegst

Mach das mit deinen eigenen Zahlen, nicht denen eines Anbieters. Jeder Punkt hat eine klare Antwort, oder er ist ein Warnsignal.

1. Preisform. Pro Seite (pro Space oder Projekt) oder pro Sitz? Multiplizier mit deiner Seitenzahl in drei Jahren, nicht heute. Pro-Sitz-Pläne, die auf einen Space pro Plan begrenzt sind, sind Pro-Seite-Preise in Verkleidung.
2. Übergabe und Eigentum. Kann ein Kunde seine Seite nehmen und gehen? Kann das Abo auf seinen Namen übergehen, oder bleibt es für immer auf deiner Karte? Frag vor der ersten Rechnung, nicht während der Trennung.
3. Editor-Erfahrung für einen nicht-technischen Kunden. Setz einen echten Kunden zehn Minuten davor. Wenn er ohne dich keine Überschrift und kein Foto ändern kann, hast du einen Support-Vertrag gekauft, den du nicht abrechnest.
4. Compliance, die du erbst: Hosting-Standort, Liste der Unterauftragsverarbeiter und ein AVV, den du der Rechtsabteilung eines Kunden vorlegen kannst. Dafür stehst du im Namen des Kunden gerade.
5. Bewegliche Teile pro Seite. Zähl sie: CMS, Frontend-Framework, Hosting, Build-Pipeline, Bild-Dienst, Formular-Handler, Suche. Jedes Teil ist etwas, das am Freitag kaputtgeht.
6. Der Ausstieg. Exportier eine echte Seite im echten Plan und schau dir an, was du bekommst, bevor du dich festlegst statt danach.

Wie skaliert Pro-Seite- vs. Pro-Sitz-Preis bei 10 und 25 Seiten?

Listenpreise von Headless-CMS skalieren pro Space, was für eine Agentur pro Kundenseite bedeutet, also wächst die Rechnung ungefähr mit dem Portfolio. Contentful und Storyblok sind Headless-CMS: Sie speichern und liefern Inhalte, und du baust und hostest das Frontend. Neleto ist ein komplettes CMS, mit eingebautem Rendering, also gibt es keinen zweiten Stack pro Kunde.

Zum Listenpreis, Stand jetzt: Storyblok Growth kostet 99 $/Monat mit fünf Sitzen und einem Space. Contentful Lite kostet 300 $/Monat mit einem Starter Space, und jeder zusätzliche Lite Space ist mit 850 $/Monat gelistet. Neleto kostet 19 €/Monat (Solo) oder 39 €/Monat (Business) pro Seite, bei jährlicher Abrechnung zum Zehnfachen des Monatspreises.

Zwei Vorbehalte, beide real. Keine Agentur mit 25 Seiten zahlt den Listenpreis: Enterprise- und Partner-Rabatte gibt es, und die echte Zahl kommt aus einem Vertriebsgespräch, nicht von einer öffentlichen Seite. Und die Headless-Zahlen enthalten kein Frontend-Hosting und keine Build-Minuten. Wenn du ohnehin ein Frontend-Team hast, ist diese Kapazität sowieso bezahlt, und Headless kauft dir Kontrolle, die du sonst abgeben würdest. Noch eins: Die Wettbewerber-Preise oben sind USD wie gelistet, die von Neleto sind EUR netto, also rechne um, bevor du gleich mit gleich vergleichst.

Warum die Marge die Zahl ist, auf die es ankommt, nicht die Lizenzgebühr

Die Kosten einer Kundenseite sind die Lizenz plus die Stunden, die du investierst, um sie am Leben zu halten, und bei den meisten Agenturen dominieren die Stunden.

Nimm eine Seite im 39-€-Plan: 468 € im Jahr. Zu jedem normalen Agentursatz kosten drei oder vier Stunden ungeplante Wartung (ein Plugin-Konflikt, ein fehlgeschlagener Build, ein Kunde, der den Button nicht findet) mehr als die gesamte Jahreslizenz. Zwanzig Seiten, die jeweils zwei nicht abgerechnete Support-Mails im Monat erzeugen, sind ein Teilzeitjob, den niemand in Rechnung stellt.

Deshalb schlägt "bewegliche Teile pro Seite" die Preiszeile. Ein Stack mit CMS, Framework, Build-Pipeline und drei Diensten hat pro Kunde vier Dinge, die dich aus dem Bett klingeln können. Einer, der seine eigenen Seiten rendert, hat eins. Eine billigere Lizenz, die Wartungsstunden hinzufügt, hat dir nichts gespart.

Was passiert, wenn ein Kunde geht?

Nimm an, dass jeder Kunde irgendwann geht, und teste den Ausstieg, bevor du ihn onboardest. Zwei Fragen: Kommen die Inhalte in nutzbarer Form heraus, und kann das Abo auf den Namen des Kunden übergehen, ohne die Seite neu zu bauen? Strukturierte Inhalte über eine API sind ein gutes Zeichen. Ein Bündel, das sich nur wieder in dasselbe Produkt importieren lässt, ist Lock-in mit Export-Button.

Für Neleto konkret: Inhalte kommen über die REST-API heraus, und das gerenderte HTML ist Standard-Markup. Aber Neleto ist Managed Hosting, und es gibt heute kein selbst-hostbares Bündel, das du einem Kunden in die Hand geben kannst. Wenn der Einkauf eines Kunden Self-Hosting verlangt, wähl etwas anderes.

Welche Compliance erbst du im Namen deines Kunden?

Die Wahl des CMS bedeutet, die Hosting- und Datenverarbeitungs-Pflichten im Namen deines Kunden zu erben, und du bist derjenige, der seiner Rechtsabteilung antwortet. Hol dir Hosting-Standort, Liste der Unterauftragsverarbeiter und AVV vor dem Pitch.

Für EU-Kunden in regulierten Bereichen (Kliniken, Stiftungen, öffentliche Stellen) muss "in der EU gehostet" ein echtes Rechenzentrum benennen. Neleto betreibt Managed EU-Hosting auf Hetzner in Nürnberg und Falkenstein, Deutschland, mit Regionen in den USA und Asien, die bald kommen und bei der Erstellung einer Instanz wählbar sind. Ein US-ansässiges SaaS mit einer EU-Region ist nicht automatisch falsch, aber es ist ein längeres Gespräch mit dem Anwalt des Kunden, und diese Zeit ist nicht abgerechnet.

Kann ein Agent Content-Operationen über 30 Kundenseiten hinweg ausführen?

Teilweise, und das ist der Teil des Stacks, der sich in den letzten zwei Jahren wirklich verändert hat. Ein CMS mit einem nativen MCP-Server, also MCP eingebaut im CMS selbst statt als Wrapper um eine API, lässt dich Content-Operationen aus Claude Code oder Cursor ausführen, statt dich durch 30 Admin-Panels zu klicken.

Der konkrete Fall: Eine Gesetzesänderung bedeutet, dass das Impressum über 30 Kundenseiten hinweg aktualisiert werden muss. Von Hand ist das ein langsamer Nachmittag. Mit MCP schreibst du die Anweisung einmal, der Agent wendet die Änderung Projekt für Projekt an, und du prüfst die Diffs.

Was er nicht tut: Jedes Projekt ist seine eigene Verbindung, also arbeitet der Agent Seite für Seite statt mit einem globalen Befehl. Er trifft keine Design-Entscheidungen, er ersetzt deinen Review-Schritt nicht, und du solltest ihn nicht auf 30 Produktionsseiten loslassen, bevor du die erste geprüft hast. Das repetitive Tippen fällt weg. Das Urteil bleibt bei dir.

Wähl etwas anderes, wenn…

Du schon einen schnellen Webflow- oder WordPress-Workflow hast. Ein Team, das eine Kundenseite in drei Tagen mit Werkzeugen ausliefert, die es im Schlaf beherrscht, sollte das nicht gegen eine Lizenz-Ersparnis eintauschen, denn Umschulung kostet meist mehr als die Differenz.

Deine Kunden einen bestimmten E-Commerce-Stack brauchen. Wenn im Briefing Shopify oder Shopware steht, bau auf diesem Ökosystem. Neleto ersetzt es nicht.

Du eine Nischen-Integration brauchst. Ein Buchungssystem, CRM oder Branchenverzeichnis mit einem ausgereiften Plugin anderswo ist ein guter Grund, dort zu bleiben, wo dieses Plugin lebt.

Du beliebige eigene Inhaltstypen brauchst. Neleto bringt Seiten, Blog, Events, Dateien, Komponenten, Layouts, Weiterleitungen und Übersetzungen mit. Selbst definierte Inhaltstypen gibt es noch nicht, wenn deine Kundenarbeit also davon abhängt, etwas außerhalb dieser Liste zu modellieren, ist ein Headless-CMS heute die ehrliche Antwort.

Neleto passt zu einem bestimmten Profil: Agenturen mit vielen kleinen bis mittleren Kundenseiten für nicht-technische Kunden, mit EU-Compliance-Anforderungen und ohne Frontend-Team, das ausgelastet werden will. Außerhalb dieses Profils ist eine der Optionen oben der bessere Kauf.

Probier es selbst: Nimm eine echte Kundenseite, bau sie in einem kostenlosen Neleto-Projekt neu, und lass deine eigene Checkliste darauf los, besonders den Export und den Zehn-Minuten-Kundentest. Das sagt dir mehr als jede Vergleichstabelle, auch unsere.